Privacy policy on recruitment

概要

一般社団法人DDデンタルクリニック（以下「当社」といいます）は採用応募者に関する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）に定める個人情報取扱事業者として、個人情報保護法をはじめとする個人情報の保護に関する法令諸規則及び当社の諸規程を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。当社は、採用応募者に関する個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得するとともに、取得した当該個人情報は以下「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」に公表している利用目的の達成に必要な範囲で利用し、その他の目的で利用いたしません。

1.個人情報の定義

本取扱いにおいて、個人情報とは、氏名、性別、生年月日、住所、年齢、職業、続柄等の事実に関する情報のほか、個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関する判断や評価を表す全ての情報であって、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。）を指します。

2. 採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的

当社は、採用応募者に関する個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲で取得いたします。

当社における利用目的

1）従業員募集または、それに付随する説明会・セミナー等のご案内 2）採用選考のお申込受付・実施 3）スキルや経験を確認し、応募職務への適合性判断 4）採用選考に関するご連絡等の事務処理 5）将来の採用選考の促進及び効率化に向けた研究のため 6）内定後の各種イベントのご案内 7）就業後の雇用管理 8）有料職業紹介事業者との連携 9) その他採用選考等に関連・付随する業務

3. 第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、採用応募者に関する個人情報を当該採用応募者の同意を得ずに第三者に提供いたしません。 1) 本プライバシーポリシーへの同意に基づき、当社が提携する有料職業紹介事業者に対し、職業紹介サービスに必要な範囲で採用応募者の個人情報を提供する場合。 2) 法令に基づく場合。 3) 採用応募者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 4) 採用応募者または公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 5) 法令に定める業務の遂行において、国の機関、地方自治体、または上記のいずれかから委託された者又は組織と協力する必要があり、個人の同意を得ることが、その執行を妨げる可能性があるとき。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の保護措置を講じた上で、採用応募者に関する個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

4. 機微（センシティブ）情報について

当社は、採用応募者に関する個人情報のうち、本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報については、法令等に基づく場合および適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、取得・利用または第三者提供をしません。

5.安全管理措置

当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩及び個人情報への不正なアクセス等の防止または回避のため、社内管理体制の整備、社員教育徹底などの十分な管理体制の下、適切な保護に努めます。

6.採用応募者に関する個人情報の取扱いの委託

当社の業務運営を円滑かつ効率的に遂行するため、採用選考に応募することを目的として採用応募者により当社ホームページ上の登録フォームにご記入いただいたすべての採用応募者に関する個人情報は、当社と業務委託契約を締結している委託先のデータベースサーバーに格納することで保管されます。なお、当該委託先に対して当社が委託する業務は上記登録フォームに登録された情報の保全・管理のみであり、当該委 託先が、上記記載の「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」の範囲を越えて採用応募者の個人情報を提供、使用、処分しないよう、当社は必要かつ適切な監督を実施します。

7.採用応募者に関する個人情報の開示等のご請求

採用応募者は、自己に関する個人情報について、下記記載のお問い合わせ先に対して、採用応募者ご本人からE-mailを送信することにより、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者への提供の停止等を請求することができます。当社は、かかる請求に対して、ご本人であることを確認させて頂いた上で、個人情報保護法等の定めるところにより、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。なお、ご提出いただいた応募書類等の返却および採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご承知ください。採用されなかった採用応募者の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、当社にて適切な方法で廃棄・削除いたします。

8.個人情報の取り扱いについての見直し

当社は、個人情報の取り扱いについて適宜見直し、改訂を行います。改訂された方針は当ホームページに掲載いたします。

お問合せ連絡先

採用応募者に関する個人情報についてのお問い合わせ先は以下の通りです。

【お問い合わせ窓口】

DDデンタルクリニックグループ 管理本部
メールアドレス： roumu@dd-dentalclinic.jp

2025年6月12日改定